1. ALGEMENE INFORMATIE:
Deze wedstrijd wordt georganiseerd op zaterdag 21 en zondag 22 november 2026 in Sporthal St-Eduardus te Broeder Frederikstraat 3, 2170 Merksem. Deze competitie staat open voor alle clubs die formaties hebben in het A- B- C- I - en Recrea - niveau in de acrobatische gymnastiek. De competitie is gebaseerd op het reglement van GymFed.
De geboortejaren voor deelname aan de officiële Gymfed wedstrijden, seizoen 2026 - 2027, gelden. We maken hier een uitzondering voor recrea. Jongere kinderen krijgen ook de kans om deel te nemen aan onze wedstrijd.

● Recrea

• Recrea balans 8-14 (°2019 - °2013)

• Recrea balans 8-14+ (°2019 - °2012 en vroeger) 1 van de partners is ouder dan 14 j

• Recrea combined 9-15 (°2019 - °2012) waarvan min 1 OP > 13 jaar (2014 - 2012)

• Recrea combined 9-15+ (°2018 - ouder) 1 OP > 15 jaar (2011 en vroeger)
   

● I2-niveau:

• 9 - 15 (°2018-°2012)

• 10 - 15 (°2017-°2012)
   

● I1-niveau:

• 9 - 15 (°2018-°2012)

• 10 - 15 (°2017-°2012)
   

● C-niveau

• C 10-16 (°2017-°2011) 1 OP min 15 jaar

• C 10-18 (°2017-°2009) 1 OP min 17 jaar (°2010)

• C 10-19+ (°2017 en ouder) 1 OP min 19 jaar (°2008 en vroeger)
   

● B-niveau:

•  B 11-17 (°2016-°2010)

•  B 11-18 (°2016-°2009) 1 OP min 17 jaar (2010)

•  B 11-19+ (°2016 en ouder) 1 OP min 19 jaar (2008 en vroeger)
   

● A-niveau: Er mag max 6 jaar leeftijdsverschil zijn tussen de bovenpartner en de onderpartner(s).

•  A10-16 (°2017 tot °2011)

• A11-18 (°2016 tot °2009)

• A12-19 (°2015 tot °2008)

• A sen Min. 13 jaar (°2014 en vroeger)

2. ACRO COMPANION
ATAC zal ook dit jaar werken met Acro Companion voor de tariff sheets, judging en scoring. Voor het insturen van de tariff sheets moet elke club zijn gymnasten, teams, trainers en juryleden doorgeven in Acro Companion. De definitieve inschrijving is van maandag 14 september 2026 tot en met zondag 18 oktober 2026. Van zodra de teams ingeschreven en goedgekeurd zijn, ontvangen jullie de tariff sheets. Het e-mailadres dat je bij coach ingeeft, moet een account hebben op acro companion. Dit mailadres ontvangt de wedstrijdbladen.

3. CLUBCOMPETITIE:
 

In elk van de 5 niveaus wordt een clubcompetitie georganiseerd (A/B/C/I/Recrea).
Wanneer een club deelneemt met 3 of meer formaties in een niveau komt deze automatisch in aanmerking voor deelname aan deze competitie. De 3 hoogste scores per discipline worden opgeteld. De club met de hoogste score is de winnaar van de clubcompetitie. In het A - niveau worden enkel de technische en artistieke scores opgeteld. De moeilijkheid wordt niet meegerekend. Er zal 1 trofee per niveau uitgereikt worden. Bij een ex - aequo telt de hoogst behaalde score.

 

Uitzonderingen:

Club overschrijdende teams doen mee voor elke club waaruit ze zijn samengesteld.
In geval van ex aequo wordt er gekeken naar de hoogst behaalde score van een formatie. Indien ook deze gelijk is, wordt er gekeken naar de hoogst behaalde plaats van een formatie.

4. DAGINDELING:

Het gedetailleerde wedstrijdschema zal meegedeeld worden na ontvangst van de voorlopige inschrijvingen. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen kan dit nog wijzigen.

5. LOCATIE:

Sporthal Eduardus
Broeder Frederikstraat 3
2170 Merksem

De school heeft enkele aanpassingen gedaan aan hun parking.Er zijn maar een minimum aan plaatsen voorzien. We zorgen voor een kiss-and-ride zone om de gymnasten af te zetten maar we raden jullie aan om op de dichtstbijzijnde parkings te parkeren.

Er is een parking voorzien:
- aan de bibliotheek/zwembad in Merksem: Parkweg 1, 2170 Merksem
- Kiss and ride parking carrefour: Bredabaan 967, 2900 Schoten. Je kan hier de tram nemen en afstappen aan de school. Tram 2 en 3, afstappen halte Merksem Oudebareel.
- Betalend parkeren op de Bredabaan.
De wedstrijd en de opwarming gaan door op een verende vloer.

6. JURY:

Een wedstrijd is niets zonder juryleden. Deze dienen ook via acro campanion ingeschreven te worden.
Er moet minstens één jurylid opgegeven worden. Van zodra een club 5 of meer gymnasten inschrijft voor een niveau, is het opgeven van een tweede jurylid verplicht.

Concreet betekent dit:
● Asen/A11-18/A12-19 (A niveau afhankelijk van dagindeling.)
● A10-16
● B
● C
● I1
● I2
● Recrea, per 5 gymnasten, 1 jurylid
Als er te weinig juryleden worden opgegeven, wordt het inschrijvingsgeld verhoogd.

7. MEDAILLES:

De winnaars van elke categorie krijgen een medaille (Goud-Zilver-Brons). 

8. DEADLINES INSCHRIJVINGEN (gesloten):
 

De voorlopige inschrijvingsformulieren worden gemaild naar ATAC.Kapellen@gmail.com
Voorlopige inschrijvingen: ten laatste zondag 13 september 2026.
Definitieve inschrijvingen (acro companion): ten laatste zondag 18 oktober 2026 om 23.59u.
 

Gelieve één inschrijvingsformulier per club te gebruiken. In het geval van club overschrijdende teams dient een apart inschrijvingsformulier te worden gebruikt met de vermelding van de “clubnaam” die men wenst te zien in de startlijsten en resultaten.

9. INSCHRIJVINGSGELD:
 

Voldoende juryleden: € 15/gymnast

Onvoldoende juryleden per niveau bekeken:

• Eén jurylid te weinig: € 20/gymnast

• Twee juryleden te weinig of geen jury: € 30/gymnast 

10. TOEGANGSPRIJZEN:

tot 6 jaar: gratis toegang
6 - 12 jaar: € 6/dag
Vanaf 13 jaar: €10/dag → €16/2 dagen
Er wordt geen korting gegeven op de toegangsprijs met Gymfed lidkaarten omdat deze wedstrijd geen initiatief is van Gymfed.

11. BETALING INSCHRIJVINGSGELD:

De inschrijvingsgelden van de gymnasten moeten ten laatste op 1 november 2026 overgeschreven zijn op:
Art Gym vzw
BE13 7895 8980 0939
met duidelijke vermelding van Naam club, aantal gymnasten x € ….
We versturen een factuur met het juiste bedrag op. Inschrijvingsgelden zijn niet terug opvraagbaar.
Formaties worden enkel tot de wedstrijd toegelaten wanneer het volledige inschrijvingsgeld ten laatste op 1 november 2026 overgeschreven werd.
Cash betaling op de dag zelf, alsook overschrijving achteraf wordt niet aanvaard.

12. MEDISCH TOEZICHT:

Tijdens de opwarming en wedstrijd zijn er hulpverleners aanwezig.

13. WEDSTRIJDBLADEN EN MUZIEK:

Vóór maandag 2 november 2026 verwachten wij alle muziek en wedstrijdbladen via acro campanion.

Muziek in MP3 formaat. Opgelet: een correct MP3 bestand heeft een bestandsgrootte van ongeveer 3 à 4MB.
Bestanden met een grootte van rond de 20 MB zijn waarschijnlijk geen echte MP3 bestanden en moeten nog worden omgezet. Enkel de naam wijzigen volstaat niet.

We raden aan om zeker een reserve CD/STICK met de muziek mee te brengen op de dag van de wedstrijd.

• Benoem de bestanden van de wedstrijdbladen en de muziek op volgende manier:

NAAM CLUB_NIVEAU_DUO/GROEP_OEFENING_VOORNAMEN GYMNASTEN
 

Voorbeeld: Balansmuziek van een trio van Art Gym dat deelneemt in A10-16.

        Artgym_A10-16_G_B_Smilte_Livia_Louise.MP3